国际会议申报
国际学术会议举办申请指南
一、适用范围
本指南适用于南方科技大学主办或承办的国际学术会议。
二、会议类型
双边会议：参会嘉宾来自2个国家或地区的国际会议
多边会议：参加嘉宾来自3个及以上国家或地区的国际会议。
三、申报材料
1.《申请函》 2.在深举办国际会议申报表（附件一，OA系统中提供可下载模板，可参照附件材料模板进行填报）
特别提醒：提交材料里涉及英文，请务必在英文后备注中文再进行上报。
四、申报时限
1.参会总人数400人以下或外宾人数100人以下：应至少在会议举办前4个月，向国际合作部提交齐全的申请材料
2.参会总人数400人以上或外宾人数100人以上：应至少在会议举办前6个月，向国际合作部提交齐全的申请材料。
五、申报流程
1.双边学术会议申报流程（仅需校内OA申报）
由主办会议的各院系/部门再OA中“国际学术会议”板块提交申报事项及申报材料，依次经发起部门、科研部、（教学工作部，如有）、财务部、国际部、分管校领导审批后，完成申报流程。 注意事项：需在OA中简要写明会议情况及详细经费来源，以供审批。
双边学术会议申报流程图
2.多边学术会议申报流程
（1）校内审批 由主办会议的各院系/部门在OA中“国际学术会议”提交申报事项及申报材料，依次经发起部门、科研部、（教学工作部，如有）、财务部、国际部、分管领导审批。 （2）向市港澳办、向市台办申报（如有） 如邀请香港、澳门或台湾地区代表参会，待校内审批通过后，需由国际合作部向市港澳办、向市台办申报。 （3）向市外办申报 由国际合作部向外办申报，获批复后由国际合作部通知申请部门。
多边学术会议申报流程图
